С 1 января 2026 года вступили в силу новые нормы, касающиеся минимального размера оплаты труда (МРОТ), что усилило контроль за нелегальной занятостью, в том числе со стороны налоговых органов.
Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, с 01.01.2026 года МРОТ установлен в размере 27 093 руб. в месяц.
С учетом повышения МРОТ, усилился контроль за:
заработными платами ниже МРОТ. Если более 10% сотрудников получают меньше вышеуказанной суммы в течение 3 месяцев, работодателю будет направлено требование о предоставлении пояснений, кроме того он будет вызван на межведомственную комиссию по нелегальной занятости;
подменой трудовых договоров, особенно при работе с самозанятыми гражданами (при регулярности выплат в течение длительного периода, отсутствии штатных работников и др.);
фиктивным трудоустройством. Проверки направлены на выявление номинальных директоров и сотрудников без реальных трудовых функций;
Для того чтобы избежать нарушений, работодателям необходимо:
оформлять трудовые договоры со всеми сотрудниками, включая руководителей;
следить, чтобы зарплата была не ниже МРОТ;
избегать схем с массовым заключением договоров гражданско-правового характера и самозанятыми гражданами для постоянной работы;
корректировать штатное расписание и оклады в соответствии с МРОТ.
Важно контролировать среднюю зарплату по организации, она не должна быть на 35% ниже региональной по отрасли.
Данные в налоговой отчетности по страховым взносам и налогу на доходы физических лиц, должны соответствовать фактическим выплатам.
Работникам необходимо:
требовать официального оформления;
сохранять доказательства выполнения трудовых функций (переписка, расчетные листы, платежные документы и др.).
Данные о доходах, полученные от работодателя, отраженные в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц», должны соответствовать фактическим выплатам.
Рекомендации:
Работодателям — соблюдать трудовое законодательство при трудоустройстве наёмных работников, в том числе в части оформления трудовых отношений, оплаты труда и охраны труда.
Работникам — избегать неформального трудоустройства, так как отсутствие официального трудоустройства лишает работника многих социальных и трудовых гарантий.